Como peço à Fidelia para mudar um documento?
Resposta rápida
Diga na conversa o que mudar, como "troque o prazo para 10 dias" ou "ponha os pedidos em negrito". A Fidelia edita o próprio arquivo, só no trecho pedido, e a versão anterior fica guardada para voltar quando quiser.
Você não precisa pedir o documento inteiro de novo para mudar uma vírgula. A Fidelia edita o arquivo como uma pessoa faria no Word: acha o trecho, muda só ele e deixa o resto como estava. E ela pode pesquisar e editar na mesma resposta, o que nenhum editor de texto faz sozinho.
Passo a passo
Seção intitulada “Passo a passo”- Na conversa em que o documento está, diga o que mudar. Pode ser com o documento aberto ou fechado.
- A Fidelia lê a versão atual, inclusive o que você acabou de digitar: o editor grava o seu texto antes de a pergunta sair.
- Enquanto ela edita, o editor fica só para leitura, com um aviso.
- Ao terminar, o documento reabre na versão nova, e a resposta conta o que foi feito.
- Não gostou? Peça outro ajuste ou volte à versão anterior pelo histórico (veja Salvamento e versões do documento).
O que a Fidelia sabe fazer no documento
Seção intitulada “O que a Fidelia sabe fazer no documento”| O quê | Exemplos de pedido |
|---|---|
| Texto | “Reescreva a cláusula 5”, “inclua um parágrafo sobre a multa depois do item 3”, “tire a última frase da conclusão” |
| Troca em todo o documento | “Troque LOCADOR por PROPRIETÁRIO em todo o contrato” |
| Formatação | Negrito, itálico, sublinhado, tachado, sobrescrito, subscrito, fonte, tamanho e realce nas 16 cores do Word |
| Parágrafos | Parágrafo novo, apagar parágrafo, estilo de título, alinhamento, recuo, espaçamento, dividir um parágrafo, quebra de página |
| Listas | Transformar parágrafos em lista, incluir ou tirar itens, mudar o nível |
| Tabelas | Criar uma tabela com os valores, incluir ou apagar linhas e colunas, mesclar células, cabeçalho, cor de fundo da célula |
| Links | Pôr um link para um site oficial ou para outro ponto do documento |
| Comentários | Comentar um trecho, responder, resolver, reabrir ou apagar um comentário |
| Revisão | Aceitar ou recusar sugestões, uma a uma ou todas |
| Notas de rodapé | Apagar uma nota |
| Imagens | Ver e descrever as imagens do documento, como um carimbo ou um print colado |
Direto ou como sugestão
Seção intitulada “Direto ou como sugestão”Por padrão, a Fidelia aplica a mudança direto: você pediu, ela faz, e a versão anterior continua no histórico. Quando quiser aprovar antes, diga “como sugestão” ou “para eu aprovar”. Aí cada mudança entra marcada no nome dela, com a etiqueta “proposta pela Fidelia”, para você aceitar ou recusar na margem (veja Sugestões e comentários).
- Com o seu editor no modo Sugestão, ela segue o seu modo e propõe em vez de aplicar.
- Se você pedir “edite direto”, vale o pedido, mesmo no modo Sugestão.
- Entram como sugestão: o texto, a formatação de um trecho (negrito, fonte, tamanho, cor e realce), a troca em todo o documento (cada ocorrência vira uma sugestão), a tabela nova, as linhas que entram ou saem de uma tabela, o texto de uma célula, a divisão de um parágrafo e a quebra de página.
- Entram sempre direto, porque o editor não os faz como sugestão: o link, o fundo, a largura e o alinhamento de uma célula, as colunas, mesclar e dividir células, o cabeçalho e o estilo da tabela, apagar a tabela e apagar uma nota de rodapé. A resposta diz o que foi aplicado direto e por quê, e a versão anterior continua no histórico.
- A sugestão de formatação aparece na margem num cartão que diz o que muda, como “Negrito” ou “Tamanho 16 pt”.
- Se você pedir outro ajuste num trecho que a Fidelia já tinha proposto, ela atualiza a própria sugestão em vez de criar outra.
Quando parte do pedido não dá
Seção intitulada “Quando parte do pedido não dá”Num pedido com várias mudanças, a Fidelia aplica as que dão certo e conta, na resposta, o que ficou de fora e por quê, por exemplo um trecho que encosta numa sugestão sua ainda pendente. Você ajusta o pedido só para o que faltou.
Pesquisa e edição na mesma resposta
Seção intitulada “Pesquisa e edição na mesma resposta”É aqui que a Fidelia vai além de um editor. Ela consulta as fontes oficiais e já escreve o resultado no documento, numa resposta só:
- “Atualize a fundamentação do item 2 com as súmulas vigentes do STJ sobre o tema.”
- “Confira se a lei citada na cláusula 8 ainda está em vigor e corrija se precisar.”
- “Responda ao comentário do cliente sobre o foro com a jurisprudência do TJMG.”
- “Inclua na seção dos fatos o último andamento do processo.”
Mais exemplos
Seção intitulada “Mais exemplos”- “Revise a minuta como sugestão, deixando a linguagem mais simples para o cliente.”
- “Comente cada cláusula que traz risco para o locatário, explicando o porquê.”
- “Grife em amarelo os prazos e em verde os valores.”
- “Monte depois do segundo parágrafo uma tabela com as parcelas, as datas e os valores.”
- “Aceite todas as sugestões pendentes.”
- “Ponha os títulos das seções no estilo de título e numere os pedidos.”
Bom saber
Seção intitulada “Bom saber”- Sugestão sua pendente: a Fidelia não edita por cima de um trecho com sugestão sua ainda não decidida. Ela avisa qual é, para você aceitar ou recusar antes, ou decide se você pedir.
- Notas de rodapé novas você cria pelo menu Inserir do editor; a Fidelia apaga notas, mas não cria.
- Documento de outra conversa: a Fidelia edita uma cópia na conversa atual, e o original fica como estava.
- Refazer a resposta: se você editou o documento depois de uma resposta da Fidelia, refazer essa resposta não é possível, porque apagaria a sua edição. A tela avisa.
- Revisão Sináptica: ao entregar um documento novo, a Fidelia faz sozinha uma segunda leitura antes da resposta final, e o ajuste que se confirma vai para o documento. Você também pode pedir a qualquer momento (veja O que é a Revisão Sináptica e quando uso?).
- O seu próprio Word também vale. Abra um arquivo seu no editor e peça as mesmas mudanças (veja Editar um documento que você já tem).