Como uso sugestões e comentários no documento?

O editor da Fidelia tem o controle de alterações e os comentários do Word, numa margem de revisão ao lado da folha. Você, a Fidelia e quem revisar o arquivo no Word trabalham no mesmo padrão, sem perder nada no caminho.

Sugerir em vez de editar

1. Na barra do editor, troque Edição por Sugestão.
2. Digite, apague ou formate normalmente. Cada mudança fica marcada no seu nome, sem alterar o texto aceito.
3. Para voltar a editar direto, escolha Edição de novo.

O Word que já chega com o controle de alterações ligado abre em Sugestão sozinho. Com o editor em Sugestão, o que você pedir à Fidelia também entra como sugestão: texto, formatação, tabela nova e quebra de página. Link, colunas, mesclar células e outros ajustes de tabela entram direto, porque o editor não os faz como sugestão, e a resposta avisa (veja Como peço à Fidelia para mudar um documento).

Comentar um trecho

1. Selecione o trecho na folha.
2. Use o botão de revisão da barra, Comentar o trecho, ou o menu Inserir, Comentário no trecho.
3. Escreva o comentário e envie. Ele aparece na margem, na altura do trecho.

A margem de revisão

Cada sugestão e cada comentário vira um cartão na margem, ao lado do trecho a que se refere, com quem fez e quando.

Cartão	O que mostra	O que você pode fazer
Sugestão	Inserção, Exclusão, Troca ou Formatação, com o texto que entra ou sai	Aceitar ou Recusar
Comentário	O comentário e as respostas, em fio	Responder, Resolver, Reabrir e Excluir

• Troca é o par de um trecho que saiu e outro que entrou. Aceitar ou recusar decide os dois juntos, para a frase nunca ficar pela metade.
• Resolver fecha o fio inteiro, como no Word. Excluir fica no menu de três pontos do comentário.
• No alto da margem, as abas Abertos e Resolvidos separam o que ainda pede decisão do que já foi resolvido, com a contagem de cada uma.
• A sugestão de formatação da Fidelia diz no cartão o que muda, como “Negrito” ou “Tamanho 16 pt”. No realce, o cartão mostra só “Formatação”.
• O botão de revisão da barra mostra e esconde a margem. Quando o documento abre sem nada a revisar, ela começa fechada.
• Numa janela estreita e no telefone, a mesma revisão abre numa folha por cima do documento.

Quem fez o quê

• O que você digita no modo Sugestão e os seus comentários ficam no seu nome.
• As sugestões, os comentários e as respostas da Fidelia ficam no nome dela, com o ícone dela e a etiqueta “proposta pela Fidelia”. Você sabe sempre o que veio de você e o que veio da IA.
• No Word, cada marca vai com o nome de quem a fez.

Pedir à Fidelia para revisar

A Fidelia lê as sugestões e os comentários abertos junto com o texto, então você pode conversar sobre eles:

• “Revise o contrato como sugestão, com foco nas garantias.”
• “Comente os pontos fracos da tese em cada seção.”
• “Responda aos comentários do cliente com a base legal de cada ponto.”
• “Aceite as sugestões de formatação e recuse as que mudam o valor da multa.”
• “Aceite todas as sugestões pendentes.”

Revisão com quem usa o Word

1. Baixe o documento em Word com alterações: ele leva as sugestões, os comentários e as respostas.
2. Envie a quem vai revisar. A pessoa trabalha no Word normalmente.
3. Ao receber o arquivo de volta, anexe na conversa e peça à Fidelia para abri-lo como documento. As alterações e os comentários da revisão aparecem na margem (veja Editar um documento que você já tem).
4. Peça à Fidelia um resumo do que mudou ou decida cartão a cartão.

Antes de baixar

• O Word (.docx) sai limpo, sem comentários e sem realces. Se houver sugestões pendentes, a tela avisa antes, porque elas vão junto no arquivo.
• O PDF só sai com as sugestões decididas. A tela oferece Aceitar todas ou Recusar todas na hora.

Veja os detalhes em Baixar e guardar o documento.

Bom saber

• Uma versão anterior do documento mostra os cartões sem os botões, só para leitura. Para decidir, restaure a versão ou volte à atual.
• Aceitar ou recusar conta como edição: o rascunho se grava sozinho, como qualquer mudança.