Como baixo o documento em Word ou PDF e guardo em um projeto?
Resposta rápida
Pelo ícone de baixar, no painel ou no cartão do documento, escolha Word limpo, Word com alterações ou PDF. Guardar em Projetos salva o arquivo no projeto que você escolher, e guardar de novo atualiza o mesmo arquivo.
O documento sai da Fidelia pronto para uso: um Word que abre igual em qualquer computador, ou um PDF para protocolo e envio. E ele pode ficar guardado no projeto do caso, junto das conversas e dos arquivos.
Os três formatos
Seção intitulada “Os três formatos”| Formato | O que leva | Quando usar |
|---|---|---|
| Word (.docx) | O texto, sem comentários e sem realces | Enviar, protocolar ou seguir trabalhando no Word |
| Word com alterações | O arquivo como está: sugestões, comentários e respostas | Revisar com o cliente, um colega ou a outra parte |
| A versão limpa, sem comentários e sem realces | Protocolo, envio final e leitura |
As fontes livres do editor vão embutidas no Word e no PDF, então o arquivo abre com a mesma cara em outro computador.
- Use o ícone de baixar no alto do painel do documento, no cartão do documento na conversa, ou o menu Arquivo, Baixar, dentro do editor.
- Escolha Word (.docx), Word com alterações ou PDF.
- Se houver sugestões pendentes, a tela mostra Sugestões pendentes antes (veja abaixo).
- O arquivo baixa com a versão atual, já com o que você acabou de digitar.
Quando há sugestões pendentes
Seção intitulada “Quando há sugestões pendentes”- No Word (.docx): a tela avisa quantas sugestões há, porque elas vão junto no arquivo. Escolha Baixar assim mesmo ou Decidir no editor (com o editor fechado, o botão é Abrir no Editor).
- No PDF: as sugestões precisam ser decididas antes, para o PDF nunca sair com o texto pela metade. Com o editor aberto, escolha Aceitar todas ou Recusar todas, e o PDF baixa em seguida. Pelo cartão, com o editor fechado, Abrir no Editor abre o documento para você decidir.
Se o PDF não ficar pronto na hora, a tela sugere baixar o Word e tentar o PDF de novo.
Imprimir
Seção intitulada “Imprimir”No editor, use Arquivo, Imprimir, ou Ctrl+P.
Guardar em Projetos
Seção intitulada “Guardar em Projetos”- Use Guardar em Projetos no alto do painel, nos três pontos do cartão do documento ou no menu Arquivo do editor.
- Escolha o formato: Word (.docx), PDF ou Markdown (.md).
- Escolha o projeto. Se ainda não tiver um, dê um nome em Novo projeto e o documento vai direto para ele.
- A tela confirma: “Salvo.”
Guardar o mesmo documento de novo, no mesmo formato, atualiza o arquivo que já está no projeto, em vez de criar outro. Se você renomeou o arquivo no projeto, o nome que você deu fica. Veja Como organizo o trabalho em Projetos.
Copiar o texto
Seção intitulada “Copiar o texto”Para colar o texto em um e-mail ou outro programa, toque no nome do documento, no alto do painel, e use Copiar o documento.
As preferências do arquivo
Seção intitulada “As preferências do arquivo”Em Configurações, Preferências, Documentos, você define como saem os documentos que a Fidelia escreve:
- Fonte do texto: a do título e a dos parágrafos.
- Tamanho do texto: 11, 12 ou 13 pontos, com 12 de padrão, como pede o protocolo.
- Fonte sob cada parágrafo: ligada, a fonte de cada parágrafo aparece logo abaixo dele no Word e no PDF. Desligada, as fontes ficam na lista ao final.
As preferências valem para os documentos novos. O Word que você trouxe guarda a formatação dele. A peça e a minuta saem sem a lista de fontes, porque vão para protocolo, para o cliente ou para a outra parte.
Bom saber
Seção intitulada “Bom saber”- Baixar e guardar criam uma versão no histórico quando há mudança, para você saber exatamente o que saiu (veja Salvamento e versões do documento).
- A tabela de uma resposta na conversa, fora do documento, também pode ser baixada como planilha.