Posso editar na Fidelia um Word ou PDF que eu já tenho?

O contrato que chegou da outra parte, a petição do ano passado, o modelo da sua organização: qualquer um deles pode virar um documento da Fidelia, no mesmo editor de Word, com histórico de versões, sugestões e comentários. A Fidelia abre o arquivo, lê e já pode editar na mesma resposta.

Passo a passo

1. Na caixa de escrever, use o + e escolha Do dispositivo ou De um projeto. Se o arquivo já está nos seus Projetos, basta dizer o nome dele.
2. Peça: “Abra o contrato anexo como documento para eu editar”.
3. A Fidelia abre o arquivo no editor, e o cartão do documento aparece na conversa, com o nome do arquivo como título.
4. Edite na folha ou peça mudanças na conversa, como em qualquer documento da Fidelia.

Dá para pedir tudo de uma vez: “Abra o contrato de locação que está nos meus Projetos e troque LOCADOR por PROPRIETÁRIO no preâmbulo”. A Fidelia acha o arquivo, abre, lê e edita na mesma resposta.

Pelos Projetos, sem escrever

1. Abra o projeto e a aba Arquivos.
2. Toque no arquivo Word ou PDF. Abre o quadro Ações do arquivo.
3. Escolha Abrir no Editor de Documentos. No menu do arquivo, na lista, o mesmo atalho aparece como Abrir no Editor.

O documento abre numa conversa, já no editor, sem gastar mensagem até você pedir algo à Fidelia. No segundo clique, o mesmo arquivo volta à mesma conversa.

Formatos que abrem para editar

Arquivo	Como abre
Word (.docx)	Como está: formatação, tabelas, imagens, comentários e alterações controladas
Word antigo (.doc), ODT e RTF	Convertidos para Word ao abrir, mantendo a formatação
PDF	Pelo texto: o conteúdo vem, a formatação original não. A Fidelia avisa

No histórico de versões, o documento aparece como “Documento criado por você” ou, no caso do PDF, “Documento aberto de um PDF”.

O que acontece com o PDF

O PDF não guarda parágrafos como o Word, e sim linhas soltas em cada folha. Por isso a Fidelia faz uma limpeza antes de abrir:

• tira o cabeçalho, o rodapé e o timbre que se repetem em toda folha;
• tira os carimbos de assinatura eletrônica e os links de conferência dos sistemas dos tribunais;
• tira o número da página e as folhas de registro de assinatura do fim do documento;
• junta o parágrafo e a tabela que ficaram partidos na virada da página.

O PDF escaneado também abre: a Fidelia lê o texto das imagens, folha a folha. A ordem dos parágrafos, as maiúsculas e as aspas ficam como vieram. O PDF abre para editar com até 100 páginas; acima disso, ele serve melhor como anexo para leitura e perguntas.

Casos de uso

• Revisar o contrato da outra parte: abra, ligue Sugestão e peça “comente as cláusulas que trazem risco para o meu cliente”.
• Atualizar uma petição antiga: “abra a inicial de 2024 e atualize a jurisprudência citada com o entendimento atual do STJ”.
• Adaptar um modelo da sua organização: “abra o modelo de notificação e preencha com os dados deste caso”.
• Receber de volta a revisão do colega: o Word chega com as alterações e os comentários, que aparecem na margem para decidir (veja Sugestões e comentários).
• Transformar uma decisão em PDF em texto editável, para recortar trechos e citar.

Bom saber

• Pedir de novo o mesmo arquivo reabre o documento que já foi aberto, sem criar outro.
• A Fidelia alcança os anexos da conversa em que está e os arquivos dos seus Projetos. Um arquivo enviado em outra conversa precisa ser anexado de novo ou guardado em um projeto.
• O tamanho máximo é o dos anexos (veja Quais arquivos posso anexar).
• Uma fonte que não está entre as 39 do editor continua gravada no arquivo. Na tela, o editor usa uma parecida, e a quebra de página pode variar um pouco.
• Imagem ligada a um endereço externo não é carregada no editor, por segurança.
• O arquivo original não muda: o que você edita é o documento aberto na Fidelia. Para levar de volta, baixe em Word ou PDF (veja Baixar e guardar o documento).